Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen") sind eine verbindliche Vereinbarung zwischen der BevoraX LLC, einer Limited Liability Company nach dem Recht des US-Bundesstaates New Mexico, 1209 Mountain Road Pl NE, Ste H, Albuquerque, NM 87110, USA („BevoraX", „wir", „uns"), und dem Unternehmen, das sich für den BevoraX-Dienst registriert oder ihn nutzt („Kunde", „Sie"). Mit dem Anlegen eines Kontos, dem Beitritt zu einem Arbeitsbereich oder der sonstigen Nutzung des Dienstes stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

1. Der Dienst

BevoraX ist eine gehostete Softwareanwendung für den Betrieb in der Gastronomie: Bestand, Einkauf, Rezepturen, Verkauf und Auswertung für Gastronomiebetriebe (der „Dienst"). Wir stellen den Dienst über das Internet auf Abonnementbasis bereit. Wir können Funktionen im Zeitverlauf ändern, ergänzen oder entfernen; eine Änderung, die den Kernfunktionsumfang eines kostenpflichtigen Plans während einer bezahlten Laufzeit wesentlich einschränkt, nehmen wir nicht ohne Ankündigung vor.

2. Nur Geschäftskunden

Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmen und an Personen, die zu Zwecken ihrer gewerblichen, geschäftlichen oder beruflichen Tätigkeit handeln. Er richtet sich nicht an Verbraucher. Mit der Annahme dieser Bedingungen versichern Sie, dass Sie sie zu geschäftlichen Zwecken abschließen. Da kein Verbrauchervertrag vorliegt, gelten gesetzliche Verbraucherwiderrufsrechte nicht.

3. Beta-Phase und Beta-Angebot

Der Dienst befindet sich in der Beta und wird „wie besehen" sowie „nach Verfügbarkeit" bereitgestellt, ohne Zusicherung eines Service-Levels. Beta-Funktionen können unvollständig sein, sich ändern oder eingestellt werden.

Für Unternehmen, deren Arbeitsbereich bis einschließlich 31. Dezember 2026 (mitteleuropäische Zeit) angelegt wird, ist der Dienst bis zum Ablauf des 31. Dezember 2026 unentgeltlich („Beta-Zeitraum"); Zahlungsdaten sind dafür nicht erforderlich. Monatliche Kontingente, etwa für KI-Scans, gelten wie auf der Preisseite beschrieben. Nach Ablauf des Beta-Zeitraums setzt die weitere Nutzung einen kostenpflichtigen Tarif voraus; darauf weisen wir Sie mindestens 30 Tage vor Ablauf hin. Ohne Abschluss eines Tarifs entstehen Ihnen keine Kosten.

Unternehmen, deren Arbeitsbereich im Beta-Zeitraum angelegt wurde, erhalten bei Abschluss eines Tarifs im Kalenderjahr 2027 in allen Tarifen 50 % Rabatt auf die erste Jahreszahlung (Jahrestarif) bzw. 25 % Rabatt auf die ersten zwölf Monatszahlungen (Monatstarif). Ein kostenloser Testzeitraum (Abschnitt 8) gilt für diese Unternehmen nicht.

4. Konten und Zugang

Sie geben bei der Registrierung zutreffende Daten an und halten sie aktuell. Sie sind für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto und für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Sie können Team-Mitglieder einladen und ihnen Rollen zuweisen; Sie sind für deren Nutzung des Dienstes verantwortlich und stellen sicher, dass sie diese Bedingungen einhalten. Melden Sie unbefugte Zugriffe umgehend an security@bevorax.im.

5. Zulässige Nutzung

Ihre Nutzung des Dienstes unterliegt unserer Nutzungsrichtlinie, die Bestandteil dieser Bedingungen ist. Zusammengefasst dürfen Sie den Dienst nicht rechtswidrig nutzen, keine Rechte Dritter verletzen, keine Schadsoftware einbringen, den Dienst nicht ausspähen oder überlasten, Nutzungsgrenzen nicht umgehen und den Zugang nicht ohne unsere schriftliche Zustimmung weiterverkaufen.

6. Kundendaten

„Kundendaten" sind die Daten, die Sie und Ihr Team in den Dienst eingeben oder über ihn erzeugen (Produkte, Bestände, Rezepturen, Verkäufe, Lieferanten, Aktivitäten und Ähnliches). Im Verhältnis der Parteien gehören die Kundendaten Ihnen. Sie räumen uns ein weltweites, nicht ausschließliches Recht ein, die Kundendaten zu hosten, zu verarbeiten, zu übertragen, anzuzeigen und zu sichern, und zwar ausschließlich zur Bereitstellung und Unterstützung des Dienstes, zu seiner Absicherung sowie im Übrigen wie in der Datenschutzerklärung beschrieben. Soweit wir in Kundendaten enthaltene personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, gilt die Auftragsverarbeitung (DPA) als Bestandteil dieser Bedingungen. Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie zur Überlassung dieser Daten berechtigt sind und eine Rechtsgrundlage haben. Auf Anfrage an hallo@bevorax.im stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen Format (z. B. CSV) bereit.

7. KI-Funktionen

Einige Funktionen nutzen künstliche Intelligenz, etwa um Lieferscheine, Rechnungen und Verkaufsberichte aus einem Foto oder PDF auszulesen. Dafür werden das Dokument und die zur Verarbeitung nötigen Daten an unseren KI-Anbieter übermittelt, der auf der Seite Unterauftragsverarbeiter aufgeführt ist. KI-Ergebnisse können unvollständig oder falsch sein: Sie sind dafür verantwortlich, sie vor der Verwendung zu prüfen, und gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen. Wir nutzen Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen, und unser KI-Anbieter nutzt sie nach seinen gewerblichen Bedingungen ebenfalls nicht zum Training seiner Modelle.

8. Entgelte und Zahlung

Während des Beta-Zeitraums (Abschnitt 3) ist der Dienst kostenlos. Im Übrigen gelten die auf unserer Preisseite veröffentlichten Tarife, Entgelte, Abrechnungszeiträume und Zahlungsbedingungen; ein Tarif kann einen kostenlosen Testzeitraum enthalten. Entgelte verstehen sich ohne Steuern; Sie tragen etwaige Umsatz-, Verbrauch-, Mehrwert- oder ähnliche Steuern, mit Ausnahme von Steuern auf unser Nettoeinkommen. Zahlungen sind nicht erstattungsfähig, außer soweit eine Erstattung zwingend gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Paddle.com Market Limited, die als Merchant of Record und autorisierter Reseller des Dienstes auftritt; für Ihren Kauf gelten die Buyer Terms von Paddle. Paddle ist auf der Seite Unterauftragsverarbeiter aufgeführt.

Kostenpflichtige Tarife verlängern sich am Ende jedes Abrechnungszeitraums automatisch um einen weiteren Zeitraum gleicher Länge, bis sie gekündigt werden. Sie können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen, über die Abrechnungseinstellungen oder den Paddle-Beleg. Schlägt eine Zahlung fehl und wird sie auch nach Erinnerung nicht beglichen, dürfen wir die kostenpflichtigen Funktionen herabstufen oder sperren, bis die Zahlung erfolgt.

9. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns um die Verfügbarkeit des Dienstes, garantieren aber keinen unterbrechungsfreien Betrieb, insbesondere während der Beta. Wir können Wartungsarbeiten durchführen und Funktionen ändern oder einstellen. Stellen wir den Dienst insgesamt ein, räumen wir Ihnen einen angemessenen Zeitraum zum Datenexport ein.

10. Rechte am geistigen Eigentum

Der Dienst, seine Software und alle zugehörigen Schutzrechte sind und bleiben unser Eigentum bzw. das unserer Lizenzgeber. Wir räumen Ihnen ein beschränktes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares, widerrufliches Recht ein, den Dienst während der Laufzeit für Ihre internen Geschäftszwecke zu nutzen. Wenn Sie uns Feedback oder Vorschläge übermitteln, räumen Sie uns ein dauerhaftes, unwiderrufliches, unentgeltliches Recht ein, diese ohne Einschränkung oder Verpflichtung Ihnen gegenüber zu nutzen.

11. Dienste Dritter

Wir setzen Unterauftragsverarbeiter und Infrastruktur Dritter für den Betrieb des Dienstes ein; die aktuelle Liste finden Sie unter Unterauftragsverarbeiter. Die Nutzung eines von Ihnen angebundenen Drittdienstes richtet sich nach dessen Bedingungen.

12. Gewährleistungsausschluss

Soweit gesetzlich zulässig, wird der Dienst „wie besehen" und „nach Verfügbarkeit" ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bereitgestellt, einschließlich stillschweigender Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck, der Richtigkeit und der Nichtverletzung von Rechten. Wir gewährleisten nicht, dass der Dienst unterbrechungs- oder fehlerfrei ist oder Ihre Anforderungen erfüllt.

13. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig:

• Keine Partei haftet für mittelbare Schäden, Begleit-, Sonder-, Folge- oder Strafschäden oder für entgangenen Gewinn, Umsatz, Geschäftswert oder Daten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder dem Dienst.
• Unsere Gesamthaftung aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder dem Dienst übersteigt nicht den höheren der Beträge (a) der Entgelte, die Sie in den zwölf Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis an uns gezahlt haben, oder (b) 100 USD.

Diese Beschränkungen gelten nicht für: Haftung für Arglist oder vorsätzliches Fehlverhalten; Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit; Freistellungs­ pflichten einer Partei; Ihre Zahlungspflichten; sowie jede Haftung, die nach anwendbarem Recht nicht beschränkt oder ausgeschlossen werden kann.

14. Freistellung

Sie stellen uns von Ansprüchen Dritter und daraus entstehenden Schäden frei, die aus den Kundendaten, aus der Nutzung des Dienstes durch Sie oder Ihr Team oder aus Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen oder die Nutzungsrichtlinie entstehen, und verteidigen uns gegen solche Ansprüche.

15. Laufzeit und Kündigung

Diese Bedingungen gelten, solange Sie den Dienst nutzen. Jede Partei kann ordentlich mit einer Frist von 30 Tagen kündigen; während der Beta können Sie die Nutzung jederzeit einstellen. Jede Partei kann bei einem wesentlichen Verstoß der anderen Partei, der nicht innerhalb von 30 Tagen nach Abmahnung behoben wird, fristlos kündigen. Wir können den Zugang ohne Ankündigung sperren, wenn dies zum Schutz des Dienstes oder anderer Kunden erforderlich ist oder bei einem schwerwiegenden oder wiederholten Verstoß gegen die Nutzungsrichtlinie. Mit Beendigung, auch wenn Sie Ihr Firmenkonto in der App löschen, endet Ihr Nutzungsrecht. Wir bewahren die Kundendaten danach 180 Tage lang archiviert auf; in dieser Zeit können Sie das Firmenkonto wiederherstellen, die Kundendaten bei uns anfordern oder ihre frühere Löschung verlangen. Danach löschen wir sie endgültig, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

16. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern. Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten an (per E-Mail oder im Dienst). Nutzen Sie den Dienst nach Inkrafttreten weiter, nehmen Sie die Änderungen an; sind Sie nicht einverstanden, können Sie bis zu diesem Datum kündigen.

17. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht des US-Bundesstaates New Mexico unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts. Für Streitigkeiten sind die state- und federal-Gerichte in New Mexico ausschließlich zuständig; jede Partei stimmt deren Zuständigkeit und Gerichtsstand zu. Jede Partei verzichtet auf ein Geschworenenverfahren und auf die Teilnahme an einer Sammel- oder Verbandsklage. Ein verpflichtendes Schiedsverfahren gibt es nicht.

18. Exportkontrolle und Sanktionen

Sie halten die Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften ein, die für Ihre Nutzung des Dienstes gelten, einschließlich derjenigen der Vereinigten Staaten und der Europäischen Union. Sie versichern, dass Sie sich nicht in einem Land oder Gebiet befinden, das umfassenden US- oder EU-Sanktionen unterliegt, nicht im Eigentum oder unter der Kontrolle von Personen dort stehen und nicht auf einer US- oder EU-Sanktionsliste geführt werden.

19. Schlussbestimmungen

Diese Bedingungen bilden zusammen mit der Nutzungsrichtlinie, der Datenschutzerklärung und der DPA die vollständige Vereinbarung der Parteien über ihren Gegenstand. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam. Sie dürfen diese Bedingungen nicht ohne unsere Zustimmung abtreten; wir dürfen sie an ein verbundenes Unternehmen oder im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder einem Vermögensverkauf abtreten. Keine Partei haftet für Nichterfüllung aufgrund von Ereignissen außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle. Die Nichtdurchsetzung einer Bestimmung ist kein Verzicht. Bei Widersprüchen gilt für den Datenschutz vorrangig die DPA, danach diese Bedingungen, danach die Nutzungsrichtlinie. Bestimmungen, die ihrer Natur nach über das Vertragsende hinaus fortgelten sollen (insbesondere zu Kundendaten, offenen Entgelten, Gewährleistung, Haftung, Freistellung und anwendbarem Recht), gelten fort. Sie sind einverstanden, Mitteilungen von uns elektronisch per E-Mail oder im Dienst zu erhalten. Mitteilungen an uns gehen an legal@bevorax.im.

20. Kontakt

BevoraX LLC, 1209 Mountain Road Pl NE, Ste H, Albuquerque, NM 87110, USA · legal@bevorax.im