Lieferschein scannen statt abtippen
Foto oder PDF hochladen, prüfen, bestätigen. Die KI liest Lieferant, Positionen, Mengen und Preise und macht daraus einen Wareneingang. Mit dem Tagesbericht deiner Kasse funktioniert es genauso.
Das Problem
Jede Lieferung heißt: Lieferschein abtippen, Gebinde in Flaschen umrechnen, Preise vergleichen. Das macht abends niemand gern, also bleibt es liegen und der Bestand stimmt nicht mehr. Verkäufe aus der Kasse kommen oft gar nicht erst in die Warenwirtschaft.
So löst BevoraX das
Liest, was auf dem Beleg steht
Lieferant, Artikel, Mengen und Preise werden aus Foto oder PDF ausgelesen. Ein Summen-Quercheck zeigt, ob alles zum Beleg passt.
Ordnet deinen Produkten zu
Über Artikelnummer oder Bezeichnung findet die KI das passende Produkt. Gebinde rechnet sie anhand deiner Stammdaten in Stück und Milliliter um.
Du behältst die Kontrolle
Nichts wird gebucht, bevor du geprüft und bestätigt hast. Aus dem Beleg wird ein Wareneingang oder eine Bestellung.
Kassenbericht ohne Schnittstelle
Den Tagesbericht deiner Kasse fotografierst du genauso. Die Positionen werden zu Verkäufen und buchen die Zutaten aus. Alternativ importierst du den CSV-Export deiner Kasse.
Dein eigener Mail-Eingang
Deine Firma bekommt eine eigene BevoraX-E-Mail-Adresse. Lieferanten schicken Auftragsbestätigungen dorthin, oder du leitest sie weiter. Sie werden automatisch gelesen und mit deinen Bestellungen abgeglichen, ganz ohne Upload. Enthalten in Pro und Advanced.
So funktioniert's
- 1
Hochladen
Foto mit dem Handy oder PDF vom Lieferanten.
- 2
Prüfen
Positionen, Zuordnung und Umrechnung kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.
- 3
Buchen
Bestätigen, und Bestand, Kostenlayer und Bestellstatus sind aktuell.
Rechenbeispiel
Umrechnung einer Lieferscheinposition
- Auf dem Lieferschein: 2 Kisten Cola, je 19,20 €
- 38,40 €
- Gebinde laut Stammdaten: 24 Flaschen zu 0,33 l je Kiste
- 48 Flaschen
- Einkaufspreis je Flasche: 19,20 € ÷ 24
- 0,80 €
- Gebucht: 48 Flaschen, 15,84 l
- 38,40 €
Der Summen-Quercheck vergleicht 48 × 0,80 € = 38,40 € mit der Belegsumme.
Häufige Fragen
Welche Belege kann die KI lesen?
Lieferscheine, Rechnungen und Auftragsbestätigungen deiner Lieferanten sowie Tagesberichte deiner Kasse, jeweils als Foto oder PDF.
Können Auftragsbestätigungen von selbst per E-Mail ankommen?
Ja. Gib deinen Lieferanten die BevoraX-Adresse deiner Firma oder richte in deinem Postfach eine automatische Weiterleitung ein. PDF- und Bildanhänge werden gelesen und mit deinen Bestellungen abgeglichen, jede Bestätigung nimmst du an oder lehnst sie ab. Jede Mail zählt als ein KI-Scan. Der Mail-Eingang gehört zu den Tarifen Pro und Advanced.
Brauche ich eine Kassenschnittstelle?
Nein. Du fotografierst den Tagesbericht oder lädst den CSV-Export deiner Kasse hoch. Eine direkte Kassenanbindung ist in Planung.
Wie viele Scans sind enthalten?
Der KI-Scan ist im Pro- und Advanced-Tarif enthalten. In der Beta gibt es 20 Scans pro Monat je Scan-Art.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch liest?
Du siehst jede Position vor dem Buchen und korrigierst Menge, Preis oder Zuordnung direkt. Gebucht wird erst nach deiner Bestätigung.
Passt dazu
Bestellmanagement für die Gastronomie
Von der Nachbestellung bis zum Wareneingang in einem Ablauf. BevoraX schlägt vor, was fehlt, prüft den Mindestbestellwert und gleicht ab, was tatsächlich geliefert wurde.
Mehr erfahren →Rezeptkalkulation mit echten Einkaufspreisen
Sieh schon beim Anlegen eines Rezepts, was es dich kostet und was du dafür verlangen solltest. Ändern sich die Einkaufspreise, ändert sich der Wareneinsatz mit.
Mehr erfahren →
Probier es mit deinen eigenen Daten.
In der Beta bis 31.12.2026 kostenlos, ohne Kreditkarte. Oder wir zeigen es dir in einer kurzen Demo.