FAQ
Fragen & Antworten
Antworten zu Einrichtung, Rezepturen, Bestandsführung und Preisen - was Gastronominnen und Gastronomen vor dem Start am häufigsten fragen.
Grundlagen
Was ist BevoraX?
BevoraX ist eine Warenwirtschaft für die Gastronomie: Bestand, Verkauf, Einkauf und Rezepturen in einem System. Jeder Verkauf zieht die richtigen Zutaten ab, jede Lieferung bildet einen FIFO-Kostenlayer.
Für wen ist BevoraX gedacht?
Für Gastronomiebetriebe, die ihren Wareneinsatz und ihre Marge je Artikel belastbar kennen wollen - vom Einzelstandort bis zum Betrieb mit mehreren Lagern.
Ersetzt BevoraX meine Kasse?
Nein. BevoraX ist die Warenwirtschaft dahinter - Bestand, Rezepturen, Einkauf und Auswertung. Verkäufe erfasst du direkt in BevoraX, lädst den Tagesbericht deiner Kasse als Foto oder PDF hoch, wo der KI-Scan die Positionen ausliest, oder importierst ihn als CSV. Eine direkte Kassenanbindung ist in Planung.
Auf welchen Geräten läuft BevoraX?
BevoraX läuft im Browser - Desktop, Tablet und Smartphone. Keine Installation nötig; auf dem Smartphone legst du BevoraX als Web-App auf den Homescreen.
Bestand & Bewertung
Wie funktioniert die FIFO-Bewertung?
Jeder Wareneingang legt einen Kostenlayer mit Menge und Einkaufspreis an. Verbrauch und Verkäufe buchen die ältesten Layer zuerst aus, sodass Warenwert und Marge exakt statt gemittelt sind.
Was passiert beim Verkauf eines Cocktails?
Der Verkauf löst das hinterlegte Rezept auf und bucht jede Zutat mit ihren FIFO-Kosten aus. Umsatz, Wareneinsatz und Marge stehen sofort pro Position fest.
Wie funktioniert der KI-Scan?
Du lädst einen Lieferschein, eine Rechnung oder den Tagesbericht deiner Kasse als Foto oder PDF hoch. Die KI liest die Positionen aus und ordnet sie deinen Produkten zu, Gebinde werden automatisch umgerechnet. Du prüfst und bestätigst - erst dann wird gebucht. Enthalten ist der Scan im Pro- und Advanced-Tarif und in der Beta mit 20 Scans pro Monat je Scan-Art.
Wie werden Gebinde und Einheiten behandelt?
Du erfasst den Einkauf in der Liefereinheit (z. B. 0,7-l-Flasche) und Rezepte in der Verbrauchseinheit (z. B. ml). BevoraX rechnet automatisch um.
Was ist ein Meldebestand?
Die Menge, ab der ein Artikel nachbestellt werden sollte. Fällt der Bestand über alle Lager darunter, schlägt BevoraX eine Nachbestellung beim bevorzugten Lieferanten vor.
Wie laufen Inventuren ab?
Du zählst pro Lagerort in Kisten und Stück, angebrochene Flaschen per Füllstand oder auf der Waage. BevoraX stellt Soll und Ist mit Warenwert gegenüber, bucht die Differenz als nachvollziehbare Korrektur und warnt bei auffälligem Schwund.
Einrichtung & Daten
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die ersten Schritte dauern Minuten: Unternehmen anlegen, erste Produkte und Lieferanten erfassen. Bestehende Produkt- und Lieferantenlisten importierst du per CSV. Das komplette Sortiment mit Rezepturen braucht je nach Größe ein paar Stunden. Danach pflegt sich der Bestand über Verkäufe und Wareneingänge selbst.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Deine Daten gehören dir: Auf Anfrage stellen wir sie dir in einem gängigen Format (CSV) bereit - es gibt keinen Lock-in.
Unterstützt BevoraX mehrere Standorte?
Ja. Bestand, Warenwert und Auswertungen lassen sich je Standort ansehen oder über alle Standorte zusammenfassen. Der Meldebestand gilt je Produkt über alle Lager. Lagerorte lassen sich verschachteln, und Ware lässt sich zwischen ihnen umlagern.
Können mehrere Personen mit BevoraX arbeiten?
Ja, mit Rollen: Inhaber, Manager und Mitarbeiter mit abgestuften Rechten. Wer neue Mitglieder einladen und wer den Einkauf verwalten darf, legt der Inhaber einzeln fest. Die Anmeldung lässt sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern.
Ist BevoraX DSGVO-konform und wo liegen die Daten?
BevoraX ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Wo die Daten verarbeitet werden und welche Auftragsverarbeiter beteiligt sind, steht transparent in der Datenschutzerklärung.
Preise & Beta
Was kostet BevoraX?
Es gibt drei Tarife: Basic 35 €, Pro 75 € und Advanced 185 € pro Monat (netto), bei jährlicher Zahlung 20 % günstiger. Während der Beta bis zum 31.12.2026 ist BevoraX kostenlos.
Was ist das Beta-Angebot?
Die Beta startet am 15.10.2026 und endet am 01.01.2027. Bis dahin nutzen Geschäftskunden BevoraX kostenlos: alle Funktionen, 20 KI-Scans pro Monat je Scan-Art und ganz ohne Zahlungsdaten. Wer sich während der Beta registriert, erhält für 2027 50 % Rabatt auf den Jahrestarif oder 25 % auf den Monatstarif, in allen Tarifen.
Was passiert nach der Beta?
Rechtzeitig vor dem 01.01.2027 erinnern wir dich per E-Mail. Dann wählst du einen Tarif mit deinem Beta-Rabatt, deine Daten bleiben vollständig erhalten. Eine automatische Abbuchung gibt es nicht - ohne Tarif entstehen dir keine Kosten.
Und wenn ich mich nach der Beta registriere?
Dann wählst du direkt einen Tarif und testest ihn 30 Tage kostenlos. Alle Tarife sind monatlich kündbar.
Brauche ich eine Kreditkarte?
In der Beta nicht - sie läuft ganz ohne Zahlungsdaten. Die Abrechnung der Tarife übernimmt unser Zahlungsdienstleister Paddle.